Hinweise zum Datenschutz bei Bewerbungen
1. Zwecke und Erhebung der Daten im Bewerbungsverfahren
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in unserem Unternehmen einverstanden.
Alle Ihre Angaben inklusive Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Bewerbung zur Verfügung stellen, werden für die Besetzung von Stellen in unserer Unternehmensgruppe erhoben. Ihre Daten können auch an die zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Polster Aktuell Gruppe besteht aus mehreren eigenständigen Gesellschaften, die eng zusammenarbeiten – unter anderem im Bereich Personalgewinnung. Ihre Bewerbung wird daher ggf. von mehreren Unternehmen innerhalb der Gruppe eingesehen und gemeinsam bearbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.
2. Schutz Ihrer Daten
Es ist uns wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der Polster Aktuell Gruppe erhoben werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.
3. Datenerhebung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
4. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
5. Ansprechpartner für Ihre Bewerbung
Ansprechpartner: Carolin Rabenberg (Personalabteilung)
E-Mail: karriere@polsteraktuell.de
6. Entscheidungsablauf
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns schriftlich eine Eingangsbestätigung.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten zur weiteren Bearbeitung von uns verwendet und Sie werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Sollte Ihre Bewerbung abgelehnt werden, so werden Sie von uns schriftlich informiert.
7. Kommunikationsweg
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung per E-Mail erklären Sie sich einverstanden, dass wir für das weitere Bewerbungsverfahren Ihre E-Mail-Adresse als Kommunikationsweg mit Ihnen benutzen dürfen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der E-Mail-Versand unverschlüsselt erfolgt. Eine Veränderung oder Kenntnisnahme der Daten durch unberechtigte Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden. Aufgrund dieser Umstände erklären Sie sich mit der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse damit einverstanden, dass die Kommunikation per E-Mail in nicht verschlüsselter Form erfolgen darf. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung schriftlich bei unserem Datenschutzbeauftragten zu widerrufen.
8. Aufbewahrungs- und Speicherdauer Ihrer Bewerbungsdaten
Bewerbungsdaten werden von uns generell bis zu sechs Monate nach Beendigung des Bewerberverfahrens aufbewahrt und gespeichert. Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet. Generell weisen wir darauf hin, dass wir Ihre postalische Bewerbung nach Ablehnung nicht zurücksenden. Diese kann nach vorheriger Rücksprache und Terminvereinbarung in Hanau sechs Monate nach Ablehnung abgeholt werden.
9. Einwilligung und Widerruf
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail und/oder in postalischer Form geben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung, Speicherung und Speicherdauer Ihrer Daten für das Bewerbungsverfahren.
Diese Einwilligung können Sie gegenüber der „Polster Aktuell Unternehmensgruppe“ jederzeit schriftlich per Post oder per E-Mail bei unserem Datenschutzbeauftragten widerrufen.
Falls Sie einzelne Bestandteile dieser Erklärung für eine Bewerbung per E-Mail nicht akzeptieren können, so bitten wir um postalische Zusendung Ihrer kompletten Unterlagen. Ihre Bewerbung wird hier selbstverständlich gleichrangig behandelt.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
11. Allgemeine Datenschutzhinweise
Unsere allgemeinen Datenschutzhinweise im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftrittes und weitere Hinweise sowie die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie hier: www.polsteraktuell.de/datenschutz
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Diese Hinweise werden bei gesetzlichen Änderungen oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen, aktualisiert. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.
